كتابة معروض مؤثر في السعودية
يعتبر كتابة معروض مؤثر وسيلة رسمية للتعبير عن طلب أو شكوى أو اقتراح أو أي أمر آخر يرغب الشخص في إيصاله إلى جهة معينة، سواء كانت جهة حكومية أو خاصة. ولكي يكون المعروض مؤثراً ويحقق الغرض منه، يجب أن يتم كتابته بطريقة صحيحة ومناسبة، مع مراعاة بعض الشروط والضوابط.
نوع المعروض والجهة المرسل إليها
قبل البدء في كتابة المعروض، يجب تحديد نوعه والغرض منه، وكذلك تحديد الجهة التي سيتم إرسال المعروض إليها. هل هو معروض شكوى؟ أم طلب؟ أم اقتراح؟ وما هي الجهة المختصة التي يجب أن يصل إليها المعروض؟
عناصر المعروض الأساسية
يتكون كتابة معروض مؤثر من عدة عناصر أساسية يجب أن تتضمنها، وهي:
الترويسة: تتضمن اسم المرسل إليه، وصفته، وعنوانه، وتاريخ المعروض.
المقدمة: تتضمن اسم المرسل، وصفته، وعنوانه، والموضوع الذي يرغب في عرضه.
صلب الموضوع: يتضمن تفاصيل الموضوع الذي يرغب المرسل في عرضه، مع ذكر الأسباب والأدلة والشواهد التي تدعم طلبه أو شكواه.
الخاتمة: تتضمن خلاصة الموضوع، والطلب الذي يرغب المرسل في تحقيقه، مع التأكيد على ثقته في تجاوب الجهة المرسل إليها.
التوقيع: يتضمن توقيع المرسل، واسمه كاملاً، وتاريخ التوقيع.
بينما يمكنك الحصول على كتابة خطاب أو سيرة ذاتية متميزة من موقع قلمكم، الذي حرص على تقديم كافة الخطابات والمعاريض الرسمية باحترافية عالية، وذلك بأسرع وقت وأقل تكلفة.
شروط كتابة المعروض المؤثر
لكي يكون المعروض مؤثراً ويحقق الغرض منه، يجب أن تتوافر فيه بعض الشروط، وهي:
الوضوح: يجب أن يكون المعروض واضحاً ومفهوماً، وأن يتضمن المعلومات الكافية التي تمكن الجهة المرسل إليها من فهم الموضوع بشكل كامل.
الإيجاز: يجب أن يكون المعروض موجزاً ومختصراً، وأن يتجنب الإسهاب والتكرار، مع التركيز على النقاط الأساسية.
الدقة: يجب أن يكون المعروض دقيقاً وصحيحاً، وأن يتضمن المعلومات الصحيحة والموثقة، مع تجنب أي معلومات خاطئة أو مضللة.
الاحترام: يجب أن يكون المعروض مهذباً ومحترماً، وأن يتجنب أي عبارات مسيئة أو غير لائقة، مع استخدام اللغة الرسمية المناسبة.
الترتيب: يجب أن يكون المعروض مرتباً ومنظماً، وأن يتضمن الفقرات والعناصر بشكل منطقي ومتسلسل، مع استخدام علامات الترقيم المناسبة.
نصائح لكتابة معروض مؤثر
يجب اتباع النصائح الهامة التالية عند كتابة معروض مؤثر في السعودية:
ابدأ المعروض بتقديم نفسك بشكل موجز وواضح، مع ذكر صفتك ومسماك الوظيفي (إن وجد).
اذكر الموضوع الذي ترغب في عرضه بشكل مباشر وواضح، مع تجنب المقدمات الطويلة والمملة.
قدم الأدلة والشواهد التي تدعم طلبك أو شكواك بشكل واضح ومقنع، مع استخدام الأرقام والإحصائيات إن أمكن.
استخدم اللغة الرسمية المناسبة، وتجنب استخدام اللغة العامية أو اللغة الأجنبية إلا للضرورة.
راجع المعروض جيداً قبل تقديمه، وتأكد من خلوه من أي أخطاء إملائية أو نحوية.
قدم المعروض في الوقت المناسب، وتجنب التأخير في تقديمه إلا للضرورة.
تابع المعروض بعد تقديمه، وتأكد من وصوله إلى الجهة المعنية، وحاول الحصول على رد في أقرب وقت ممكن.
ختامًا كتابة معروض مؤثر في السعودية تتطلب بعض المهارة والخبرة، ولكن باتباع الشروط والنصائح المذكورة أعلاه، يمكن لأي شخص كتابة معروض يحقق الغرض منه ويؤثر في الجهة المرسل إليها. بينما يمكن التواصل مع موقع قلمكم للحصول على خطاب رسمي احترافي، من خلال ما يلي:
الموقع الإلكتروني: qalamkom.com.
رقم الواتس أب: تواصل الآن.
رقم الهاتف: 556663321 (966+).